Как получить новый СНИЛС при смене фамилии и замене паспорта
Смена фамилии — это важное событие в жизни, будь то брак, развод или другие жизненные обстоятельства. Однако за этим процессом следуют юридические и бюрократические процедуры, такие как обновление личных документов. Среди обязательных документов, которые подлежат изменению, находится СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета). В этой статье мы подробно разберем, как и где получить новый СНИЛС после смены фамилии и получения нового паспорта.
Что такое СНИЛС и зачем его менять?
СНИЛС — это уникальный номер, присваиваемый каждому гражданину Российской Федерации для учета в системе обязательного пенсионного страхования. Этот номер используется для:
- начисления пенсий,
- расчета социальных выплат,
- доступа к госуслугам.
После смены фамилии данные в СНИЛС становятся несоответствующими вашим новым документам, что может привести к проблемам при оформлении пенсии, получении медицинских услуг или при использовании портала «Госуслуги». Поэтому замена СНИЛС является обязательной процедурой.
Шаг 1: Получение нового паспорта
Перед заменой СНИЛС необходимо сначала обновить паспорт. Это первый и самый важный этап, так как без нового паспорта процесс изменения других документов невозможен.
Где заменить паспорт?
- МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг);
- отделение МВД;
- через портал «Госуслуги».
Сроки замены паспорта:
- По закону процесс занимает до 10 рабочих дней, если вы подали документы по месту жительства, и до 30 рабочих дней в других случаях.
После получения нового паспорта можно приступать к процедуре замены СНИЛС.
Шаг 2: Подготовка документов для замены СНИЛС
Для замены СНИЛС потребуется собрать следующий пакет документов:
- Новый паспорт с измененной фамилией.
- Свидетельство о браке или расторжении брака, подтверждающее основание для смены фамилии.
- Старый СНИЛС (при наличии).
- Заявление о замене СНИЛС. Его форма предоставляется в месте подачи документов.
Шаг 3: Куда обратиться для замены СНИЛС?
Существует несколько вариантов подачи заявления на замену СНИЛС. Вы можете выбрать наиболее удобный способ:
1. Через МФЦ
МФЦ является наиболее популярным способом замены документов благодаря своей доступности и удобству. Для подачи заявления вам необходимо прийти в ближайший многофункциональный центр с подготовленными документами.
Преимущества:
- Удобное расположение центров;
- Нет необходимости записываться заранее (но запись ускоряет процесс);
- Помощь специалистов в заполнении заявления.
2. Через Пенсионный фонд России (ПФР)
Если вы предпочитаете обращаться напрямую, то замена СНИЛС возможна в территориальном отделении ПФР.
Алгоритм действий:
- Записаться на прием через сайт ПФР или прийти в отделение;
- Предоставить комплект документов;
- Заполнить заявление на месте.
3. Через работодателя
Если вы официально трудоустроены, ваш работодатель может помочь в замене СНИЛС. Для этого вам нужно предоставить новые данные в отдел кадров. Организация передаст информацию в ПФР, и вы получите обновленный СНИЛС через работодателя.
4. Через портал «Госуслуги»
Процедура замены СНИЛС через портал государственных услуг пока ограничена, но в некоторых регионах подача заявления через интернет доступна. Если вы видите эту услугу в своем личном кабинете, вам потребуется загрузить сканы всех необходимых документов.
Шаг 4: Сроки изготовления нового СНИЛС
Сроки изготовления нового СНИЛС зависят от способа подачи заявления:
- Через МФЦ или ПФР: до 5 рабочих дней.
- Через работодателя: до 14 рабочих дней.
После изготовления СНИЛС вы можете получить его лично или через работодателя, если подавали заявление через отдел кадров.
Шаг 5: Получение нового СНИЛС
Когда ваш новый СНИЛС готов, вам сообщат об этом по телефону или другим указанным в заявлении способом. Получить его можно:
- лично в отделении МФЦ или ПФР;
- через работодателя;
- по почте (в редких случаях, если это предусмотрено процедурой).
Важные моменты
- Подача документов в указанный срок. Согласно законодательству, после смены фамилии обновление документов следует проводить в течение 30 дней. Несоблюдение срока может повлечь штраф.
- Совмещение процедур. Вы можете одновременно обновлять СНИЛС и другие документы, такие как ИНН, водительское удостоверение и медицинский полис.
- Электронный СНИЛС. С 2020 года пластиковая карта СНИЛС заменена на электронную форму. Теперь вы получаете не физический документ, а уведомление с номером СНИЛС.
Часто задаваемые вопросы
1. Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии, если я не работаю?
Да, изменение СНИЛС обязательно, так как этот документ используется не только для трудовой деятельности, но и для социальных выплат, начисления пенсий и других услуг.
2. Какой штраф за несвоевременную замену СНИЛС?
Законом не предусмотрен штраф за несвоевременную замену СНИЛС, однако это может затруднить доступ к госуслугам.
3. Можно ли заменить СНИЛС онлайн?
Пока что замена СНИЛС онлайн доступна не во всех регионах. Проверьте возможность подачи заявления через портал «Госуслуги» в вашем регионе.
Заключение
Замена СНИЛС при смене фамилии — это обязательная процедура, которая помогает избежать проблем с документами и обеспечивает корректность ваших данных в государственных системах. Выбор способа подачи заявления зависит от ваших предпочтений и доступных вариантов: МФЦ, ПФР, работодатель или портал «Госуслуги». Главное — соблюсти все сроки и правильно подготовить документы.
